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株式会社Infini-Tです
本日もご覧いただきありがとうございます！
仕事をしていると、「これ誰がやるんだっけ？」「もう誰か対応してる？」と確認することって意外と多いですよね。
人数が増えたり、案件が重なったりすると、担当が曖昧なだけでちょっとした混乱につながります💦
そんなときにおすすめなのが、担当を見える化することです。
誰が・何を・いつまでにやるのかを一目で分かるようにしておくだけで、確認のやりとりがかなり減ります。
たとえばスプレッドシートなら、「案件名」「担当者」「期限」「進捗」「メモ」などの項目を作っておくと便利です。
担当者はプルダウンで選べるようにしておけば、入力も簡単で表記も統一できます📌
進捗も「未対応」「対応中」「完了」などに分けておくと、今どこまで進んでいるのかが分かりやすくなります。
「これ終わった？」と毎回聞かなくても、表を見るだけで確認できる状態が理想です。
大事なのは、細かく管理しすぎないこと。
項目を増やしすぎると、今度は入力すること自体が負担になってしまいます。
まずは担当・期限・進捗の3つだけでも十分です😊
担当が見えるようになると、「誰かがやると思ってた…」という抜け漏れも防ぎやすくなります。
ちょっとした仕組みですが、仕事のやりとりをスムーズにしてくれるのでおすすめです。
もし「管理表を作りたいけど時間がない」「今使っている表をもっと分かりやすくしたい」という場合は、業務に合わせた管理表の作成や整理もお手伝いできます。
事務代行も行っているので、気軽にご相談くださいね
弊社、『株式会社Infini-T(インフィニティ)』でのサービス内容
●各種問合せセンター代行業務
●事務代行
●SNS運営代行
●古物商
などなど様々なサービスを承っております(^^)
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