皆さまどうもこんにちは
株式会社Infini-Tです
本日もご覧いただきありがとうございます！
月末になると、「この請求書まだ作ってなかった！」「送ったと思ってたのに送ってない…」なんてこと、ありませんか？💦
普段は大丈夫でも、忙しくなると確認漏れや後回しが起きやすくなります。
そんな月末のバタバタを減らすためにおすすめなのが、請求書作成の小さなルールを決めておくことです。
まずは、請求書を作る日をある程度決めておくこと。
たとえば「毎月25日から作成を始める」「案件が完了したらその日のうちに請求対象へ入れる」など、自分なりのタイミングを決めておくと、月末に全部まとめて慌てることが減ります📌
次に、請求書を作ったら「作成済」「送付済」など、進み具合が分かるようにしておくのもおすすめです。
スプレッドシートなどで管理しておけば、「これ送ったっけ？」と記憶をたどる時間も減らせます。
そして意外と大事なのが、送る前の確認項目を固定することです。
宛名、金額、日付、振込先など、毎回見る場所を決めておくだけでもミス防止につながります✅
請求書作成は、毎月繰り返す作業だからこそ、小さなルールをひとつ作るだけでも負担が変わります。
「ちゃんと覚えておこう」ではなく、忘れても大丈夫な仕組みにしておくのがポイントです😊
もし「請求管理まで手が回らない」「管理表を整えたい」という場合は、書類作成やデータ管理などのお手伝いもできます。
事務代行も行っているので、気軽にご相談ください
弊社、『株式会社Infini-T(インフィニティ)』でのサービス内容
●各種問合せセンター代行業務
●事務代行
●SNS運営代行
●古物商
などなど様々なサービスを承っております(^^)
お困りのことがございましたらお気軽にご相談・ご連絡ください。
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