皆さまどうもこんにちは
株式会社Infini-Tです
本日もご覧いただきありがとうございます( ´ ▽ ` )
「忙しい」の原因って、作業量だけじゃなくて、探す・迷う・確認する時間が増えてることも多いです。
特にExcelやスプレッドシートは、ぐちゃっとしてくると一気に仕事が遅くなります💦
でも逆に言えば、整理するだけでスピードが上がるんです。
私がまずやるのは、“どこを見ればいいか”を固定すること。
列の並びを決めて、毎回同じ場所に同じ情報がある状態にします。
たとえば「日付→取引先（案件名）→内容→担当→ステータス→期限→メモ」みたいに
並べるだけでも、探す時間が減ってパッと判断しやすくなります📌
次に、入力をラクにする工夫。
ステータスや担当みたいに同じ言葉を何度も入れる項目は、プルダウンにするとミスも減って集計もしやすいです✅
完了したらチェックを入れるだけ、にすると進捗も見やすくなります。
最後に、色のルールは増やしすぎないのがコツです。
おすすめは「期限が近い（または過ぎてる）ものだけ目立たせる」「完了したものは薄くする」くらい。
やるべきことが自然に浮き出る表になると、確認回数が減って仕事が早く回ります✨
Excel/スプレッドシートの整理は、見栄えのためじゃなくて「見たら動ける状態」を作るためのもの。
もし「どこから整えればいいか分からない」「今の表を使いやすく作り直したい」という場合は、
管理表づくりやテンプレ化のお手伝いもできます。
事務代行もしているので、気軽にご相談くださいね📩
弊社、『株式会社Infini-T(インフィニティ)』でのサービス内容
●各種問合せセンター代行業務
●事務代行
●SNS運営代行
●古物商
などなど様々なサービスを承っております(^^)
お困りのことがございましたらお気軽にご相談・ご連絡ください。
皆様からのご連絡、お待ちしております✨
